Bu yazıda Uzaktan Çalışmada İş Güvenliği Nasıl Sağlanır Konusuna Değineceğiz.
- Risk değerlendirmesi
- Stres ve ruh sağlığı
- Evde bilgisayar ve dizüstü bilgisayarların kullanılmaması
- Çalışma ortamı ve kazalar
1. Uzaktan Çalışmada İş Güvenliği Konusuna Genel Bakış
Bir işveren olarak, evde çalışan kişiler için diğer çalışanlarla aynı sağlık ve güvenlik sorumluluklarına yarar.
Bu kılavuzdaki kişiler için geçerlidir:
- Uzun süre evde kalanlar
- İşlerin bazen evden bazen işlerden sürdürülenler (hibrit çalışma olarak da adlandırılıyor)
Çoğu zaman evde çalışanlara yönelik riskler düşüktür. Parçaları korumak için yapılması gereken eylemler basit olacaktır.
Evden çalışma yapanlara yönelik risk değerlendirmenizin bir parçası olarak dikkate alınan şeyler şunlardır:
- stres ve zayıf zihinsel sağlık
- bilgisayar ve dizüstü bilgisayar gibi ürünleri güvenli bir şekilde kullanmak
- çalışma ortamı
Uzaktan çalışmak için herkes için uygun olmayabileceğinden işçilerinizin düzenlemeleri hakkında konuşmanız gerekir. Örneğin, bazı kişilerin çalışması için uygun bir yer olmayabilir veya işlerine refah, akıl sağlığı veya başka bir yerde kalmamayı tercih edebilir.
Uzaktan çalışanlara da tavsiyelerimiz var.
2. Uzaktan Çalışmada İş Güvenliği Risk Değerlendirmesi
Riskinizin değerlendirmesini uzaktan çalışanların kapsadığından emin olmalısınız.
Evden kadınlara yönelik özellikler ve sürekli bir yaklaşımın sürdürülmesi önemlidir. Çoğu durumda sağlık ve güvenliklerini sağlamak için onların ziyaret etmelerine gerek yoktur, ancak çalışmak için sağlıklı ve güvenli bir ortamda sahip olduklarından emin olmak gerekir.
Bunları ziyaret etmeye karar verin, örneğin:
- Engelli bir çalışan için olduğu gibi herhangi bir özel parçayı karşılamak için
- İş faaliyeti aletleri veya kimyasallar gibi önemli tehlikeler içerirse
Birisi evdeyken göz önünde bulundurun:
- Onlarla nasıl iletişim kuracaksın
- Yapacakları iş parçası (ve ne kadar süreyle)
- Güvenli bir şekilde nasıl yapılabilir
- Korumak için kontrol miktarlarının miktarı
Bunu yapmanın pratik sorunları şunlardır:
- Uzaktan çalışma düzenleri hakkında tavsiye ve rehberlik sağlamak
- Anketleri veya öz değerlendirme araçlarını kullanmak
- Onlarla konuşmak, örneğin telefonla veya görüntülü aramalar yapmak
Risk değerlendirmeniz bir önleme önlemlerinin verildiğinde çalışanlarınız bunun için ücretlendirilemez.
İnsanlar Uzaktan Çalışamadığında
Aşağıdaki kararlara göre, insanların iş yerinizi veya uygun başka bir yeri kullanmaları için alternatif düzenlemeler üzerinde anlaşmaya varmalısınız:
- Birinin evi uygun bir çalışma ortamı değil
- koruma için makul düzeyde uygulanabilir ürünler alınamıyor
3. Stres ve Zihinsel Sağlık
Risk değerlendirmesi yaparak ve buna göre hareket ederek işçileri işlerindeki stresten korumalısınız. Bu, diğer çalışanlar gibi ev kullanıcıları için de aynı şekilde geçerlidir.
Uzaktan çalışma yapanlar, diğer çalışanlarla aynı sonuçları çoğuyla karşı karşıya kalıyorlar, ancak yeterli desteği sağlamak ve sosyal bağları sürdürmek daha zor olabilir. Uzaktan Çalışmada İş Güvenliği.
İş nedeniyle sosyal temastan mahrum kalan insanlar izole edilmiş veya kopuk hissedebilirler, bu da baskı ve strese yol açabilir veya hazır var olan zihinsel sağlık yöntemleri ağırlaştırılabilir. Uzaktan Çalışmada İş Güvenliği
Uzaktan Çalışmaktan Kaynaklanan Stres Risklerini Yönetin
Uzaktan çalışanlar için stres ve zihinsel sağlık sorunları risklerini yönetmeye yardımcı olmak için pratik şeyler vardır.
- Strese girme veya zihinsel olarak rahatsız edici olma olasılıkları hakkında doğrudan konuşma
- Potansiyel sonuçları ve çözümlerin belirlenmesine yardımcı olabilmeleri için stres risk değerlendirmelerini tamamlamaya dahil edin
- Bunların olup olmadığı hakkında güncel tutun, böylece bir şeyler içinde ve elinizde olanlar
- Herhangi bir endişeyi paylaşabilmeleri için düzenli olarak iletişim halinde olunan toplantılar veya aramalar yapın
- Evde kişilerin kendilerinin sunduğu ticarilerden destek alınmasını sağlayın
- Bireyin ihtiyaçlarının göz önünde bulundurun; Eğer birisi tedavi edilebilir dolayısıyla evde çalışıyorsa, onun ihtiyaçlarını farklı şekilde karşılamanız mümkündür. Uzaktan Çalışmada İş Güvenliği
Uzaktan Çalışma Yapan Personelinizle Konuşun
Günlük temas olmadan, stres veya zihinsel sağlık sorunlarının belirtilerini tanımak daha zordur; Bu nedenle, ev çalışanlarının güvenliği ve iyi olmalarını sağlamak için ek olanaklar oluşturmanız mümkündür.
Uzaktan çalışanlarınızla ekip olarak ve bire düzenli iletişim halinde olun. Toplantılar tüm çalışanlarınızın erişimine açık olmalıdır.
Potansiyel stres nedenlerini en aza indirmek için işleri nasıl gözden geçirebilirsiniz. Herhangi bir sorunla karşılaşıp karşılaşmadıklarını öğrenmek için çalışanlarla konuşun. Uzaktan Çalışmada İş Güvenliği
İş Yaşam Dengesi
Uzaktan çalışan insanlar bazen daha uzun saatler çalışabiliyor, aynı zamanda onları yorgun ve stresli hale getiriyor. İş yükleri, talepler ve eğitim sorunları hakkında düzenli olarak konuşulur.
Uzaktan çalışanların düzenli aralıklarla mola uygulamaları ve yıllık izinlerini kullanma teşviki edinin. İnsanların teslimi olmayan, ücretsiz olarak yetişemeyecekleri kadar uzun süre çalıştıklarından veya normal çalışma saatleri dışında e-postalara yanıt vermeme durumundan etkilenmediklerinden emin olun.
Stresle sonuçlanan birikebilir ve nedenleri işle ilgili veya diğer sorunlardan kaynaklanabilir. Ne olursa olsun, çalışanın mümkün olan en kısa sürede yardım alması önemlidir ve siz de onların bunu yapmaları konusunda destek vermelisiniz.
4. Evde Bilgisayarları Güvenli Bir Şekilde Kullanmak
Çalışanlarınızı uzaktan bilgisayar veya dizüstü bilgisayar üzerinde çalışmaktan kaynaklanan sağlık ve güvenlik risklerine karşı korumalısınız.
Ekranlı sistemlerde, çalışanlarınız için güvenli olup olmadığı kontrol ediliyor. Düzenlemelerin geçerli olduğu bollukta, bireysel işçiler için bir ekranlı araç risk değerlendirmesi yapmalısınız.
Uzaktan Çalışmada İş Güvenliği Risk Değerlendirmesi
İşçiler, kendilerine uygun eğitim bilgileriyle öz değerlendirmeyi tamamlayabilirler. Ekranlı Araç evde ve ofiste kullanıldığında, değerlendirmeleriniz her iki durumu da kapsamalıdır.
Şunlardan emin olmalısınız:
- Uzaktan çalışanlar Ekranlı Araç ile çalışırken rahat ve sürdürülebilir bir duruşa ulaşılabilirler.
- Sağlanan herhangi bir cihazın güvenli ve kullanıma uygun olması
İyi bir durma elde etmek için evde mutlaka ofis tipi mobilya veya türüne ihtiyaç duyabilirler. Aynı şekilde işçilerin kendi mobilyaları veya ekipmanları da uygun veya yeterli olmayabilir. Kendi çalışma koşullarınız ve koşullarınız için gerekli olup olmadığına karar vermenize yardımcı olması için Ekranlı Araç risk değerlendirmelerinizi kullanın. Uzaktan Çalışmada İş Güvenliği
Ekranlı Araç değerlendirmeniz tarafından kaydedilen riskleri makul ölçüde uygulanabilir olduğu ölçüde azaltmalısınız. Bu, para, zaman veya sorun açısından gerçek risk kontrolü için gereken önlemlerle riskin dağılımları ile gelir.
Ekranlı Araç iş istasyonu değerlendirmeniz, örneğin bir Ekranlı Araç enerjisi sağlamak gibi bir eylemde bulunmanız durumunda gösterildiğinde, kullanıcılardan bunun için ücret alınamaz.
5. Çalışma Ortamı ve Kazalar
Çalışanlarınızın evdeyken çalışmaları güvenli bir yere sahip olmalarını sağlamak için makul adımlar atmalısınız.
Elektrikli Ekipman
Çalışanlarınızdan, iş ilişkilerinizle birlikte kullanılan prizlerde, fişlerde veya kablolarda herhangi bir hasarın olup olmadığını görsel olarak kontrol etmelerini isteyin. Aşırı yüklenmiş uzatma kablolarının tehlikeleri konusunda onlara tavsiyelerde bulunun.
Yalnızca çalışanlara deneyimiz elektrikli ekipmanlardan siz sorumlusunuz, ancak bunların güvenli bir şekilde tüketilmesinden emin olmalısınız.
Kayma ve Takılmalar
Çalışma engellemelerinden, dökülmelerden ve kablolardan uzak tutma ve takılma risklerinin nasıl en aza indirileceği konusunda tavsiyelerde bulunun. Uzaktan Çalışmada İş Güvenliği
Acil Durumlar
Çalışanlarınızın acil durumda ne yapmalarını bilmelerini sağlayın. Acil durum, acil durum iletişim numaralarının ayrıntıları da dahil olmak üzere, ev çalışanlarının yardımı nasıl ve ne zaman iletişim kurması gerekenler konusunda rehberlik içermelidir.
Acil durum iletişimini toplamak gibi bir ev çalışanıyla iletişim kurmazsanız ne düşüneceğinizi düşünün.
Tek Başına Çalışma
İşler ters giderse, doğrudan denetimi olmayanlar veya yardım edecek birileri için riskler olacaktır.
Uzaktan Çalışanlar İçin Kazaları Bildirme
Bir kişinin evindeki olayı raporlanamaz. Bir olayın aşağıdakilerin bir sonucu olarak meydana gelmişse raporlanabilir:
- Yapılan iş sırasında kaza geçirilmişse
- Bu iş oluşumu için izlemez ekipman hatası kaza geçirilmişse
Kaynak www.hse.gov.uk